Gargantua, une gamme de solutions
ciblées sur vos besoins métier
Avec Gargantua, véritable ERP du document et du dossier, donnez-vous les moyens de dématérialiser toutes vos activités documentaires.
Optez pour nos solutions prêtes à l’emploi lorsqu’elles répondent exactement à vos besoins métier et gagnez du temps !
Ce que vous recherchez n’est pas à notre catalogue ? Notre générateur de workflow low-code sait modéliser vos processus documentaires avec les logiques de traitement qui vous conviennent ! Besoin d’un maximum de souplesse pour la circulation de vos documents ? Découvrez les atouts de notre approche exclusive : le workflex, un workflow à la flexibilité maximale !
Notre catalogue
de solutions prêtes à l’emploi
Adoptez une ou plusieurs de nos solutions métier et tirez le meilleur parti de la GED et des processus Gargantua dans des contextes d’activité particuliers ! Toutes nos solutions ont au moins deux points en commun : elles partagent le même objectif – gérer des dossiers, des documents ou des courriers – et sont développées sur le même socle logiciel – la suite logicielle Gargantua – dont elles tirent parti de la richesse fonctionnelle et partagent la même ergonomie. Pour le reste, nos 12 solutions apportent des réponses ciblées à des problématiques métier parfois très éloignées les unes des autres ! Découvrez ci-dessous nos solutions préconfigurées !
Gargantua
Instruction de dossiers
Gargantua
Achats et factures
Gargantua
RH
Gargantua
RGPD
Gargantua
Téléservices
Gargantua
Ticketing
Gargantua
CRM
Générateur
de processus low-code
Vous visez l’objectif 0 papier dans votre entreprise ? Faites circuler vos dossiers et documents à l’aide de processus modélisés selon le standard BPM !
Avec notre générateur de processus, les chemins et les différentes étapes de traitement sont assemblés sous forme graphique par glisser-déposer.
Des kits de paramétrage prêts à l’emploi permettent de configurer l’essentiel des différentes étapes, minimisant ainsi l’effort de développement, dans une approche low-code.
Le workflex,
notre exclusivité
Concept conçu et déposé par Siatel dans une approche No Code, le Workflex est un Workflow flexible qui ne nécessite ni développement ni modélisation de processus. Il s’adapte à toutes les situations : construisez à la carte vos circuits en assemblant vos étapes et désignez les acteurs chargés de les réaliser. Fixez au besoin des délais pour activer le système d’alerte à l’approche d’une échéance ou en cas de retard. Laissez vos acteurs libres d’ajouter ou de supprimer des étapes en cours de traitement, ou de réorienter les documents circulants vers d’autres services. Enregistrez les circuits les plus utilisés dans des bibliothèques de modèles pour gagner du temps !
Cas d’usage
par secteur d’activité
Secteur public ou privé, acteurs économiques de toutes tailles et de tous secteurs d’activité : la transformation digitale passe par la dématérialisation ! En facilitant le parcours utilisateur, en démocratisant l’usage de fonctions avancées de gestion documentaire, Gargantua a été adopté par des acteurs très divers ! TPE, PME, PMI, ETI, GE, collectivités locales et territoriales, appareils de l’Etat (ministères) : découvrez les principaux cas d’utilisation de Gargantua par secteur d’activité !
- Documentation technique, plans, réglementations, certificats, brevets, fiches de contrôle sécurité, documents fabricants, sous-traitants, contrats fournisseurs …
- Plateforme d’échange de données avec les partenaires identifiés
- Partage sécurisé de fichiers et accès à distance
- Processus qualité (incidents, analyse d’impacts, plans d’action, évaluation conformité)
- Processus administratifs
- Processus achat
- Intégration avec des systèmes tiers
- Gestion des courriers entrants et sortants
- Téléservices (services en ligne)
- Instruction de dossiers (demandes de subvention, …)
- Suivi des appels d’offres publics
- Dossier numérique de l’agent et dématérialisation des procédures RH (demandes de télétravail, entrées/sorties du personnel, …)
- Signatures internes, en ligne et en face à face
- Gestion des contrats et des devis avec les sous-traitants
- Dématérialisation des processus administratifs internes
- Gestion simplifiée des délibérations, des arrêtés et des décisions
- Référentiel RGPD
- Gestion des procédures industrielles de conception ou de fabrication, instructions de travail, documentation R&D, documents de conception ou d’études cliniques…
- Workflows des non-conformités, plans d’actions correctives et préventive, réclamations clients, évaluation fournisseurs
- Gestion des risques : cartographie et évaluation, prévention, surveillance et suivi
- Planification et suivi collaboratif des audits
- Suivi des destructions, dérogations, reprises fabrication
- Gestion des demandes d’analyse client, lots pilotes, tests d’équivalence
- Gestion des fiches de réception journalière et de bons de sortie
- Gestion des équipements ; suivi périodique
- Confidentialité, intégrité, disponibilité, traçabilité des données sensibles (rapports, demandes d’admission, questionnaires médicaux, …)
- Solution d’instruction de dossier
- Partage sécurisé des documents et accès à distance
- Gestion du cycle de vie des documents
- Processus qualité (incidents, analyse d’impacts, plans d’action)
- Processus administratifs
- Référentiel RGPD
- Intégration applicative (nombreux documents produits par des applications métiers)
et distribution
et distribution
- Documentation technique, plans, réglementations, certificats, brevets, fiches de contrôle sécurité, documents fabricants, sous-traitants, …
- Plateforme d’échange de données avec les partenaires identifiés
- Partage sécurisé des documents et accès à distance
- Processus qualité (incidents, analyse d’impacts, plans d’action)
- Processus administratifs
- Processus achat (gestion de la chaîne d’appovisionnement, des contrats, des factures, des magasins,…)
- Intégration avec des systèmes tiers
- Gestion des dossiers d’inscription
- Gestion des cursus de formation
- Gestion des courriers
- Publication des diplômes
- Mise en ligne des cours (streaming)
- Feuilles d’émargement
- Signatures internes, en ligne et en face à face
- Procédures achat (de l’émission des bons de commande au suivi des factures fournisseurs)
- Gestion des ventes (de l’envoi d’une offre de formation à l’ émission d’une facture)
- Suivi des projets
et logistique
et logistique
- Archivage de tous les documents (instructions aux conducteurs, bordereaux de chargement, feuilles d’expédition, lettres de transport, suivi des livraisons, … )
- Accès en mobilité aux documents autorisés
- Formulaires en ligne (demandes de transport, feuilles de route)
- Automatisation des processus financiers (demandes d’achats, factures fournisseurs,…)
- Contrats, documents juridiques, dossiers clients, formalités de douane
- Documents qualité, logistiques et techniques
- Gestion des litiges et réclamations clients ; gestion des courriers
- Processus RH : gestion des absences, congés, entretiens annuels, arrivée-départ de collaborateurs
et fabrication
et fabrication
- Documentation technique, plans, réglementations, certificats, brevets, fiches de contrôle sécurité, documents fournisseurs, sous-traitants, …
- Pilotage de toutes les étapes de production de manière digitale
- Processus qualité (incidents, analyse d’impacts, plans d’action)
- Gestion de dossiers avec de nombreuses possibilités de liaison : de documents entre eux, de documents avec des dossiers, de dossiers entre eux, etc. sans archivage redondant
- Processus de validation
- Processus achat
- Intégration avec des systèmes tiers
- Processus d’instruction de dossiers (gestion des pièces constitutives d’un dossier lié à des demandes de règlement de sinistre ou de souscription)
- Traitement des demandes clients (gestion des courriers, gestion des réclamations, …)
- Automatisation du classement des documents par reconnaissance automatique de leur nature
- Processus qualité (audit, revues, non-conformité, incidents, analyse d’impacts, plans d’action, indicateurs)
- Processus achat (gestion des demandes d’achats et d’engagement de dépense)
- Référentiel RGPD
- Intégration avec des systèmes tiers
- Documentation technique, plans, réglementations, certificats, brevets, fiches de contrôle sécurité, documents fabricants, sous-traitants, , contrats fournisseurs…
- Plateforme d’échange de données avec les partenaires identifiés
- Partage sécurisé de fichiers et accès à distance
- Processus qualité (incidents, analyse d’impacts, plans d’action, évaluation conformité)
- Processus administratifs
- Processus achat
- Intégration avec des systèmes tiers
Nos solutions vous intéressent ?
Parlons-en !
Nous serons ravis d’écouter vos besoins et vos attentes.
Nous nous ferons un plaisir de vous présenter Gargantua en action.